سامانه ERP و مدیریت نگهداری و تعمیرات (PM) چیست؟
سامانه ERP و PM یک راهکار نرمافزاری جامع و یکپارچه برای مدیریت منابع سازمان و تجهیزات است. ویژگی اصلی این سیستم، مجهز بودن به ابزار ثبت صوتی گزارشها و اسکن بارکد است. این قابلیت به پرسنل کارگاه اجازه میدهد بدون نیاز به تایپ یا آموزشهای پیچیده، گزارش کار خود را بلافاصله ثبت کنند. با این روش، اطلاعات واقعی کارگاه مستقیماً وارد سیستم میشود.
سیستم مدیریت منابع سازمانی (ERP) و نگهداری و تعمیرات چیست؟
این سامانه یک راهکار نرمافزاری جامع برای مدیریت داراییهای فیزیکی و نگهداری و تعمیرات (PM) در صنایع است. سیستم روبیکو به ابزار گزارشدهی صوتی و اسکن بارکد مجهز است. این ابزار کارآمد به پرسنل کارگاه و تکنسینها اجازه میدهد بلافاصله پس از اتمام تعمیرات، گزارش کار خود را ثبت کنند. این کار بدون نیاز به کیبورد یا منوهای پیچیده اداری و تنها از طریق ضبط صدای کوتاه یا اسکن بارکد انجام میشود. در نتیجه، اطلاعات کارگاه در لحظه وارد هسته مرکزی سیستم خواهد شد.
چرا سیستمهای مدیریت سنتی در صنایع با مشکل مواجه میشوند؟
علت اصلی ناموفق بودن نرمافزارهای مدیریت تجهیزات صنعتی، عدم ثبت گزارشهای دقیق و به موقع توسط تکنسینهای فنی است. پس از یک کار فیزیکی سنگین روی دستگاههای صنعتی، نوشتن گزارشهای طولانی اولویت پرسنل نیست. پیادهسازی سامانه جامع ERP و نگهداری و تعمیرات (PM) با قابلیت اسکن بارکد و ضبط صدای کوتاه این چالش را برطرف میکند. بدین ترتیب اطلاعات کارخانه همواره بهروز باقی میماند.
برنامهریزی منابع سازمانی ویکی
فرآیند ثبت کارکرد در بخش نگهداری و تعمیرات (PM)
اسکن بارکد فیزیکی دستگاه (QR Code): با الصاق یک بارکد مقاوم صنعتی روی بدنه هر دستگاه، تکنسین با اسکن آن توسط موبایل یا تبلت کارگاهی، مستقیماً وارد صفحه اختصاصی گزارش کار همان تجهیز میشود و نیازی به جستجوهای طولانی نام یا کد دستگاه در سیستم ندارد.
ضبط گزارش صوتی کارکرد: تعمیرکار به جای نوشتن، دکمه ضبط صدا را لمس کرده و تمامی اقدامات فنی انجامشده، قطعات مصرفی و وضعیت نهایی دستگاه را به زبان ساده کارگاهی توضیح میدهد تا فرآیند ثبت گزارش در کمتر از چند ثانیه انجام شود.
تبدیل خودکار صدا به متن مهندسی: سیستم پردازش گفتار، فایل صوتی ثبتشده را به دقت آنالیز کرده، اصطلاحات عامیانه کارگاهی را ویرایش میکند و آن را به یک گزارش رسمی، شکیل و با ادبیات استاندارد فنی و مهندسی تبدیل مینماید.
تایید و ثبت نهایی بدون دوبارهکاری: گزارش مهندسی تولید شده بهصورت خودکار در کارتابل سرپرست فنی قرار میگیرد تا او با یک بررسی سریع و بدون نیاز به تایپ مجدد، گزارش را تایید و در پایگاه داده سیستم ثبت نهایی کند.
یکپارچگی کامل سامانه جامع ERP و نگهداری و تعمیرات (PM) با کل فرآیندهای سازمانی
از آنجا که این نرمافزار یک سیستم مدیریت منابع سازمانی (ERP) جامع است، بخش نگهداری و تعمیرات آن بهطور کامل با سایر بخشهای سازمان هماهنگ است. به محض تایید گزارش کار تکنسین، زنجیرهای از فرآیندهای خودکار زیر در سراسر سیستم آغاز میشوند:
کسر خودکار قطعات از انبار
قطعات و ملزومات یدکی مصرفشده که تکنسین در گزارش خود ثبت کرده است، بلافاصله پس از تایید گزارش کار بهطور خودکار از موجودی انبار کسر میشوند. همچنین در صورتی که موجودی قطعه به حداقل ممکن (نقطه سفارش) برسد، سامانه بهطور خودکار درخواست خرید جدیدی را به واحد تدارکات ارجاع میدهد تا خط تولید هیچگاه به دلیل کمبود قطعات یدکی متوقف نشود.
ثبت هزینهها در حسابداری صنعتی
بهای تمامشده عملیات نگهداری و تعمیرات شامل هزینه قطعات یدکی استفادهشده و دستمزد مستقیم تکنسینها (بر اساس ساعت کارکرد مفید) به طور خودکار محاسبه شده و در دفاتر مالی و بخش حسابداری داراییهای ثابت ثبت میشود تا مدیران مالی گزارش دقیقی از هزینههای استهلاک و نگهداری کارخانه در دست داشته باشند.
هماهنگی با برنامهریزی تولید (MRP)
زمان دقیق شروع تعمیرات، مدتزمان توقف ماشینآلات و زمان بازگشت مجدد تجهیز به خط تولید، در لحظه به بخش برنامهریزی تولید اعلام میشود. این هماهنگی آنی مانع از بروز تداخل در برنامهریزی سفارشات و توقف ناخواسته خطوط تولید کارخانه میگردد.
روبینا پردازش اکسین (روبیکو) ارائهدهنده و مجری سامانه ERP و PM صنعتی و یکپارچه در کشور است.
-
مزایای پیادهسازی سیستم برای مدیران و صنایع
استقرار این سیستم در واحدهای تولیدی و صنعتی، علاوه بر بهبود بهرهوری نیروی کار، ابزارهای کنترلی دقیقی را در اختیار مدیران ارشد برای تصمیمگیریهای استراتژیک قرار میدهد.
پذیرش سریع توسط پرسنل کارگاه
به دلیل حذف فرآیند خستهکننده پر کردن فرمهای کاغذی و تایپ دستی، تکنسینها و پرسنل عملیاتی تمایل بسیار بالایی به استفاده از این سیستم نشان میدهند. این پذیرش سریع و کاربری آسان، مانع اصلی شکست پروژههای نرمافزاری در کارخانجات را برطرف میکند.
دسترسی تحت وب و بدون نیاز به نصب
این سامانه به صورت کاملاً تحت وب و واکنشگرا طراحی شده است. تکنسینهای فنی و ناظران کارگاه میتوانند روی هر نوع تبلت یا موبایل صنعتی، بدون نیاز به نصب اپلیکیشنهای جانبی و سنگین، تنها از طریق مرورگر به بخش ثبت گزارشها و پرونده فنی تجهیزات دسترسی داشته باشند.
روبینا پردازش اکسین (روبیکو) ارائهدهنده و مجری سامانه ERP و PM صنعتی و یکپارچه در کشور است.
-
امکانات مدیریتی و زیرساختهای سیستم
- فرآیند مستندسازی و ماژولهای سیستم، متناسب با نیازها و ساختار کارخانه شما تنظیم و راهاندازی میشوند.
شخصیسازی کامل فرآیندها و فرمها
فرمها، شاخصهای ارزیابی عملکرد، فیلدهای اطلاعاتی و ساختار درختی ماشینآلات صنعتی، کاملاً بر اساس استانداردهای نگهداری کارخانه شما چیده میشوند تا سیستم به طور کامل با نیازهای واقعی و جاری سازمان شما منطبق گردد.
آموزش کارگاهی و چاپ بارکدها
فرآیند استقرار سیستم شامل آموزش عملی و گامبهگام تکنسینها در محل کارگاه، طراحی چرخه کاری و تولید و چاپ فیزیکی بارکدهای مقاوم در برابر حرارت، روغن و شرایط سخت کارگاهی (QR Codes) جهت نصب روی ماشینآلات است.
ارتباط با حضور و غیاب و عملکرد پرسنل
گزارشهای کاری صوتی ثبتشده پس از تایید نهایی، مستقیماً به پرونده عملکردی پرسنل در ماژول منابع انسانی منتقل میشوند تا ساعت کارکرد مفید، حجم کار انجامشده و راندمان کاری هر تکنسین به عنوان مبنایی عادلانه برای پرداخت کارانه و پاداشها قرار گیرد.
روبینا پردازش اکسین (روبیکو) ارائهدهنده و مجری سامانه ERP و PM صنعتی و یکپارچه در کشور است.
درخواست دمو و مشاوره سیستم ERP و PM
جهت بررسی دقیق فرآیندهای فنی، هماهنگی برای برگزاری جلسه دموی حضوری یا آنلاین در کارخانه شما و ارزیابی نحوه انطباق سیستم با تجهیزات فعلی خود، لطفا اطلاعات تماس خود را در فرم مقابل وارد نمایید تا کارشناسان فنی در اسرع وقت جهت ارائه مشاوره و راهنمایی با شما تماس بگیرند.
«جهت کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره، میتوانید با کارشناسان ما تماس بگیرید(لینک صفحه تماس با ما ).»
باعث افتخار ماست که شما نیز در مسیر تحول دیجیتال و هوشمندسازی فرآیندهای صنعتی خود، از همراهان راهکارهای روبیکو باشید!